מערכת לניהול השיווק הרשתי בחברות קידום

לא יהיה זה סוד לומר כי מערכת לניהול שיווק היא כלי שנדרש בכל חברת קידום באינטרנט. חברות ומשרדי קידום שרשומים אצלם עשרות בעלי עסקים, חלקם חברות בע”מ, חלקם עצמאיים, צריכות/ים לדעת להתנהל ביעילות תוך עמידה בכל היעדים. ההבדל בין חברה שיש לה 1-5 לקוחות לבין חברת עם עשרות מהם הוא תהומי. עבור עשרות לקוחות לא ניתן לזכור את כל המשימות ולעמוד ביעדים שהוצבו. על מנת להימנע ממצב של לקוח שלא מקבל יחס ובשביל להשלים במועדן את כל משימות הקידום, אתם תצטרכו מערכת לניהול שיווק.

הזנת משימות קידום שסוכמו עם הלקוחות

המערכת מאפשרת להזין את משימות הקידום שסוכמו עם הלקוחות בקלות וביעילות. המערכת כמעט שאינה מתבססת על הקלדה. שמות המשימות הנם גנריים ולקוחות מעולם הקידום, כשמה שנשאר הוא לבחור אותן עם העכבר ולשייכן לכרטיס הלקוח הרלוונטי. חזרה על פעולה זו תיצור מערך משימות עב-כרס עבור כל לקוח עסקי שאתם מקדמים, וניתן יהיה להשלים עבורו את המשימות הנדרשות באמצעות מערכת התראות חכמה.

עבודה שוטפת על משימות הקידום

העבודה השוטפת תתבצע באמצעות התראות של מערכת לניהול שיווק. המערכת תתריע כי לקוח מסוים זקוק למשימה כמו כתיבת מאמרים והטמעתם, חיבור קמפיין ממומן בפייסבוק בנושא X, יצירת דף נחיתה בנושא Y וכד’. בעודה עושה כן, היא תתריע על לקוח אחר שזקוק למשימות אחרות. ההתראות לא מתפרסמות PER לקוח אלא באופן שוטף במקביל עבור כל הלקוחות, על מנת לעמוד בכל היעדים.

ניתוב המשימות לעובדי חברת הקידום

כל התראה שמתפרסמת ניתנת לתרגום למשימת עבודה פנים ארגונים שתישלח לעובד ספציפי. בדרך זו, המשימה שיש להשלים עבור הלקוח הופכת להיות באחריות עובד או קבוצת עובדים מסוימת, אחריהם ניתן לעקוב ולבדוק את התקדמות עבודתם. בהתאם לה, ניתן להיערך לשלב הבא, לזרז את העובדים ולבדוק את תוצריהם בזמן אמת כדי לוודא שלא רק שהם עומדים ביעדים, הם מייצרים עבודות קידום איכותיות העומדות בציפיות הלקוח ובדרישותיו. המערכת תתריע על ביצוע משימות חדשות עם סיום הנוכחיות ותפרסם הודעה אם וכאשר לקוח מסוים קיבל את כל חבילת הקידום שלו, על מנת שניתן יהיה ליצור קשר מחדש ולתאם עמו את המשך הקידום.